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| ●一括支払システム3.0● |
■システムの概略 「一括支払システム」はAccess2003で開発したシステムです。 煩雑な支払処理を可能な限り徹底してシステム化を図り、 全社集中支払いを実現致します。 支払いを集中する事によりコスト削減効果の期待ができます。 ●価格交渉力にプラス効果！！ ●キャッシュ支払いによるキャッシュリベートの徴収をシステム化 ●的確且つスピーディな管理資料により経費節減効果！！ ●支払業務そのものの大幅な省力化！！！ まず添付Ｗｏｒｄファイルで「支払依頼書」様式を印刷して下さい。 各部署に配布して、支払が必要な要件について「支払先コード」「支払先名」「支払金額」 「勘定科目」「負担部署」「特記事項」の項目を記入して貰ってください。 そして毎月、定例業務として各部署より請求書を添付して支払担当部署に集めて下さい。 これでシステムに入力する準備が出来ます。 支払データを入力すると、手形印刷、銀行ＥＤ振込処理、支払先ＦＡＸ通知、社内支払結果ＦＡＸ通知、 仕訳処理（ＰＣＡ会計、ＯＢＣ勘定奉行に対応）を自動処理致します。 （※手形印刷はＭＫ工房の手形印刷システムが必要です） また、詳細かつ適切な管理資料を自在に取り出せます。 システムは現場の実態に合わせて、実戦的な構成ですので、支払方法は柔軟な対応が出来ます。 また、支払実績は３年間データ保存しますので、支払先からの問い合わせには検索システムで対応 できます。 決算時には、未払い仕訳処理を行い、支払手形台帳を発行するところまで対応いたします。 |
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■ポイント
●支払に係わる全ての業務をシステム化 ●支援システムにより支払データ入力を簡素化 ●多様で柔軟な支払方法選択を実現 ●きめ細かで分かりやすい管理資料を提供 ●手形払いは、手形印刷から、支払通知状、宛名ラベル印刷迄対応 ●振込払いは銀行ＥＤサービス振込データ作成 ●振込支払先に支払通知をシステムがＦＡＸ自動発信 ●社内支払い依頼部署にＦＡＸで支払結果を自動発信 ●会計ソフト用の仕訳データ作成（ＰＣＡ会計、ＯＢＣ勘定奉行に対応） ●支払先の問い合わせに即答できる過去３ヶ年検索システム ●資金繰り用に支払手形のトレース表自動作成 ●決算時には手形明細、手形台帳の自動作成 |
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| [メイン画面] | ||
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| ［支払先登録画面］ | ||
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| ［支払データ入力画面］ | ||
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| ［支払通知ＦＡＸシステム］ | ||
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| ［仕訳システム］ | ||
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■仕訳処理のカスタマイズ 貴社のご使用になっている会計システムが異なる場合はご相談に応じます。 |
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| ■価 格 シェアウェア \15,750- |
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| ■マクロセキュリティの設定 当ソフトをお使いの前に、Ａｃｃｅｓｓのマクロセキュリティを下記参照先の通り設定してください。 ●参照先：≫Access2002/2003、≫Access2007、≫Access2010 （※未設定でソフトを起動するとセキュリティ警告画面が表示されます。） |
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| ■ Access2007/2010について Ａｃｃｅｓｓ2007/2010は「リボン」の表示で使用できる領域が狭くなります。 リボンは不要ですのではこちらを参照し非表示にしてください。 |
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| ■ Accessランタイムの利用について 当ソフトはMicrosoft Access2003または、Access2002/2007/2010が動作可能な環境で使用して頂きます。 但し、Accessを未購入の場合、Ａｃｃｅｓｓに代えて、「Ａｃｃｅｓｓランタイム」を代用できます。 詳細はこちらを参照下さい。 |
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| ■ ＦＡＸ通信機能の利用について 当ソフトは支払内容をＦＡＸで通知する機能を持っています。 この機能の利用には、interCOM社の「まいとーくＦＡＸ」の準備が必要です。 |
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| ■シェアウェアソフトのダウンロード MkSiharai.zip 3150KB  |
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| ■ショートカットアイコンの作り方 ショートカットアイコンの作り方を説明します。 こちらを参照下さい。 |
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| ■お支払方法 お支払方法はこちらをご覧ください。 |
